提示公司搬迁的要求及注意点

2020-03-18

  本文潍坊公司搬迁公司为大家带来的是公司搬迁过程中的一些要求注意事项,通过本文的介绍,相信能够对大家的搬迁工作带来帮助,且看下列详述:

  一、搬迁要求:

  1、整体参与搬迁的人员要求准时到位、认真负责;

  2、搬迁工作的原则按照方案中的时间进行安排,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁;

  3、搬迁过程部门须整程跟人(装车、卸车、摆放),整个行程不离人,以防物品丢失;如有物品丢失的话责任人照价赔偿;

  4、潍坊公司搬迁完毕后,各部门搬迁成员负责检查原设施是不是完好,是不是有应搬而没搬的物品、淘汰桌、柜中是不是清空等,关好门窗、水电,打扫好原有办公室卫生,将原办公室钥匙交到行政部并进行签字做好交接登记。

  二、注意事项:

  1、整体物品的打包:把日常用品以及办公文件整理并进行密封,这样可看出在搬迁的过程中是否被打开过。为方便查找,应对每个箱子进行编号。

  2、电话、网络系统:搬迁后是不是正常运行将影响到公司业务的正常运营,可提前找家电信代办公司帮你搞定整个与电话系统有关的问题,包括交换机移机、语音信箱申请、新电话线路申请、旧电话线路取消等。

  3、提前进行处理不需要的物件和文件,处理掉过时或不用的电脑与办公设备,尽量减少需要搬迁的东西。根据装修的设计图纸提前确认整个新旧家具具体摆放的位置,以及办公用具的拆除、搬运与安装。

  4、避开上下班高峰期的搬迁,以免耽误公司的搬家进程,影响工作的安排。

  5、无论多忙,潍坊公司搬迁时定要有负责人全呈监督,保障整个办公物品安全无误的搬到新的办公地点。

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