潍坊搬家公司建议公司搬迁的一些需知

2021-12-24

  为使得公司搬迁顺利进行,在搬迁之前,潍坊搬家公司建议大家应做好以下工作:

  1.确认搬迁日期和时间。

  2.如果我们是潍坊客户,我们可以联系搬家公司,向搬家公司描述搬迁情况(地点、距离、时间、能装多少辆车、需要拆卸哪些办公家具),协商具体费用并签订运输合同。

  3.购买包装个人物品的纸箱和够足的标签纸。

  4.结合公司实际需要,规划新公司各部门办公空间具体的位置。

  5.搬迁期间需要变更的联系方式:公司网站、在线招聘信息、合同文本的公司地址。

  6.公司财务、社保登记信息等信息的变更。

  7.发出搬迁通知,使员工做好搬迁准备。

  8.计划在搬迁期间分配每位员工的工作任务和具体工作流程。

  潍坊搬家公司建议,与公司搬迁相关的工作包括以下几个方面:

  1.根据平面图,统一编号新场地各部门的工作点,进行新场地的家具布局规划、标识、场地及装修保护(门框、墙角纸保护等);

  2.相关搬迁项目准备:记号笔、密封胶、纸箱、螺丝刀、锤子钳、切纸机、报纸、泡沫等。

  3.制定搬迁计划:包括搬迁车辆、司机、搬迁部门日常工作时间安排、搬迁人员安排、用餐安排、卡车调配安排等。

  此外,潍坊搬家公司提醒您,搬家前还要做好如下包装工作:

  1.收集包装材料:将包装材料(如纸箱、泡沫、密封胶、记号笔等)收集到各部门,以便妥善包装个人办公设备、办公用品和个人物品。

  2.每位员工收到2-3箱(主箱+展示箱+个人物品箱,个人物品较少的员工可将个人物品装入主箱)。此外,他们还根据具体情况接收其他几种包装材料。

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