潍坊搬家公司建议搬家前不妨先看此文

2020-07-29

  我们都知道搬家是一件繁杂的事,格外是在公司搬迁的时候越为杂乱,稍不留心便会出乱子,为大家越为顺利的完成搬迁工作,潍坊搬家公司建议公司在搬家前可先借鉴以下准备工作:

  1、按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室分配的计划。

  2、组织小组成员实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(并满足今后部门扩展需求)和项目公司、监理公司等参建单位办公室位置。

  3、确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置,各部门报送给工程部汇总。

  4、与移动公司协调办公电话移机、宽带开通等事项。

  5、对照平面图对新办公地点的各部门的工作点进行统一编号并制作门牌、家具摆设规划、粘贴标识、对新办公地点进行场地和装修保护等。

  6、公司停车位划线,临时办公区车棚搬迁。

  7、联系潍坊搬家公司,商定价格后签订相应协议。

  8、对重要的档案、凭证等资料进行整理,设专人负责,做好帐务工作,不允许损坏或丢失。

  9、户外宣传栏及室内廊道展板制作。

  10、维护楼前场地用围栏隔开,院子独立。

  11、在维修楼周围安装视频监控系统,确保办公区无死角。

  12、用电安全、消防和办公楼高空坠物等危险点进行排查并整改。

  13、其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等)。

  二、搬迁注意事项及要求:

  1、搬迁原则要求公司每位员工都要参与搬迁,每位参与搬迁的员工都要按时到位,认真负责。

  2、各部门应提前处理不用的物品,对于部门重要的文件资料要提前做好整理与归档,电子资料要做好相关数据备份。每个与公司有关的纸质与电子版资料一律不能丢弃,对需要销毁的要做好登记,经部门负责人签字确认后,在相关部门监督下进行统一销毁。

  3、搬迁完毕后,各部门搬迁小组成员要负责检查原有办公室设施是不是完好,是不是有应搬而没有搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关闭门窗、水电,清理原办公室,切断办公电源,综合管理部负责通知原借阅单位接管房屋。

  对于上述潍坊搬家公司提出的鉴文,对您是否有帮助呢?如若想了解越多事宜,欢迎咨询我们哟。

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